経理の細かい作業に追われ、重要な業務に割く時間が不足している…
毎月の精算や請求書の処理に追われ、手いっぱいになっている…
正社員を雇う余裕はないが、経理業務を任せたい…
インボイス制度への対応で、経理業務がさらに煩雑になっている…
請求書・領収書のチェックが大変でリソースが限界を迎えている…
業務内容一例
・内容確認
・内容入力
・従業員への確認
・会計ソフトへの入力
・領収書確認
・請求書作成送付
・決算業務
・年末調整補助
・試算表作成
・仕入先チェック
・請求書再発行依頼
・記載事項の確認補助
・帳簿保存補助
・税率に合わせた経費精算
・見積書発行
・請求書作成送付
・入金確認
・売上計上/入出金確認
・資料作成
・勤怠管理
・給与計算
・入退社管理
・社保・雇用保険の手続き
・安全管理、健康管理補助
・振り込み設定
・確定申告サポート
・従業員代表選挙集計
※必要なサポートをオーダーメイドで提供します。
※法令上、当社が受託できない作業の依頼は受け付けておりません。
私たちが選ばれる理由
教育コストの削減
ちょこっと秘書では、経理・事務などの経験を持つスタッフが揃っているため、新たにスタッフを教育する為の時間やコストを大幅に削減できます。業務に必要なスキルを持った専門家がすぐにサポートに入ることで、お客様はすぐに成果を実感できます。これにより、会社全体の生産性を高めつつ、無駄な教育費用を削減することが可能です。
経理以外の業務にも対応
経理業務だけでなく、多岐にわたるオンライン秘書業務に柔軟に対応します。スケジュール管理や資料作成、データ入力といった日常的な業務から専門性の高い経理・会計業務まで、お客様の多様なニーズに合わせてトータルにサポートします。これにより業務全体の効率化を実現します。
社員の残業時間を軽減
煩雑な日常業務の負担を軽減し、社員の残業時間を削減できます。また、一人ひとりの業務負担が減ることで、社員のワークライフバランスの改善が可能です。健康的で持続可能な働き方を実現しながら、組織全体のパフォーマンス向上と成長を後押しします。
人材の一例
データ入力、給与計算、在庫管理、シフト作成、カスタマーサポートなど幅広い業務に対応。
細やかな気配りと正確な仕事ぶりに定評がある。
豊富なリモートワーク経験を活かし、効率的なサポートを提供。
テキストコミュニケーションに長けており、お客様のニーズに合わせた的確な対応が得意
経理会計ソフトの操作や請求書処理などの経理業務に対応。
ソフトの取り扱いに長け、スケジュール管理やタスク整理など、経理以外の業務にも幅広く対応できる。
ヒアリング
お問合せ後、担当者より連絡致しますので、そこで業務内容・人材要件・条件をヒアリング致します。尚、オンライン会議でのヒアリング、サービス詳細のご案内も承ります。
選定・ご提案
ヒアリングした内容を基に、最適な人材を選定し、ご提案いたします。可能な限り複数名をご提案いたしますので、ご希望の方を数名お選びいただき、面談へと進めてまいります。
三者面談
お選びいただいた候補者と企業様のスケジュールを調整し、ちょこっと秘書の担当者3名で面談を実施いたします。面談時間は1名あたり約15分を想定しており、連続して実施することでスムーズに進行できます。
ご契約・業務開始
面談後、候補者が決まりましたら、ご契約の手続きを進めさせていただきます。契約締結後、候補者の連絡先を共有いたしますので業務開始日を調整頂ければと思います。面談後にご猶予を頂いても構いません。
業務開始から費用が発生します
どんな業務をお願いできますか？
ヒアリングにて業務内容をお伺いし、ご依頼できる業務の整理をお手伝いいたします。ぜひお気軽にご相談ください。
クレジットカードでの支払いは可能ですか？
クレジットカード支払いにも対応しております。
依頼する前に必要な準備はありますか？
特にございません。基本的にはオンラインで業務を進めるため、普段使用しているオンラインツールなどを使用できます。
何時間から依頼できますか？
10時間/月から契約いただけます。
その他、ご希望の時間、契約期間がございましたらカスタムプランもございますのでお気軽にお問い合わせください。
仕事だけではなくプライベートのスケジュールも管理してもらえますか？
対応いたします。Googleカレンダーなどの共有設定からサポートいたします。
秘書が退職された場合、どうなるの？
まず、後任をいかがされるか確認させて頂きます。
次の秘書となった場合、引継ぎを下記のように行って良いか、レクチャーは企業様で行うかを決めて頂きます。
引継ぎ：秘書さんが決まりましたら、その秘書さんと退職予定の秘書さんで引継ぎを行っていきます。
その際、何度か実務もやって頂き、退職までに完璧に引継ぎを行いますので、
業務を止めることなく、ノンストップで秘書を入れ替える事が出来ます。
引継ぎ中も稼働時間になりますので、引継ぎ中もお代を頂くデメリットがございます。
※引継ぎを行う際、先に機密保持契約書の締結をお願いしています。
打ち合わせの実施は可能ですか？
オンラインミーティングツールにて行うことが可能です。ZoomやGoogle Meet などご指定のツールで対応いたします。
書類を郵送して入力を補助してもらうなどの対応は可能ですか？
はい、一部ご対応可能です。
名刺や領収書の入力補助などを郵送にて行います。詳細はお問い合わせください。
セキュリティ面が心配です。
クライアントと秘書間、秘書と弊社間にて秘密保持契約（NDA）を締結いたします。
オンライン秘書や業務効率化に関する様々なコラムを発信しております！
- 「それ、お願いできますか？」オンライン秘書で頼めること、まとめてみました
「この業務、毎回けっこう時間を取られるんだ… 続きを読む: 「それ、お願いできますか？」オンライン秘書で頼めること、まとめてみました - 【週休3日制×業務効率化】時代に合った働き方は“オンライン秘書”が支える
2025年4月より、東京都は職員を対象に「… 続きを読む: 【週休3日制×業務効率化】時代に合った働き方は“オンライン秘書”が支える - オンライン秘書を最大限活用するためのポイント
「オンライン秘書を導入したけど、上手く活用… 続きを読む: オンライン秘書を最大限活用するためのポイント - 物流×オンライン秘書：人手不足を解消し、業務効率化を実現する新たな一手
物流は我々の生活を支える重要なインフラです… 続きを読む: 物流×オンライン秘書：人手不足を解消し、業務効率化を実現する新たな一手